Dropbox til vagtplan og alle relevante dokumenter (Slangerup)

Aktivitet:
Vi har oprettet en dropbox-mappe, hvor alle bestyrelsesmedlemmer har fået adgang til at redigere. Næstformanden er ejer og kan tildele og fratage medlemmerne deres adgang til dropbox-mappen.
I dropboxen har vi lavet et Excel-ark med en vagtplan, som alle kan redigere i, så vi altid har styr på hvem der møder op i biografen og viser film. Samtidigt har vi lagt alle referater, invitationer og plakater i dropboxen, så de er tilgængelige for alle som har adgang til en computer.

Gå på dropbox.com og lav en konto – det er gratis!

Vælg en ejer som opretter en mappe for filmklubben og herefter inviterer hele bestyrelsen.

Samarbejdspartnere:
Filmklubbestyrelsen og man kan evt. give andre læseadgang.

Erfaringer:
Det er godt med den personlige adgang, så man kan lukke folks adgang, hvis de ikke længere er aktive i filmklubben.
Kan allerede nu konstatere, at det ikke er alle som føler godt tilpas med it, men så længe flertallet bruger mulighederne giver det god mening at samle alle dokumenter og især vagtplanen et sted som er tilgængeligt for alle. Det gør det lettere at vide hvem der kommer på vagt i biografen, at vi har et fællesoverblik, hvor fx formand eller næstformand sørger for at opdatere vagtplanen, hvis der meldes noget ind fra en som ikke benytter dropboksen. Fordi alle ikke bruger mulighederne er det dog forsat vigtigt at der skrives ud til alle, når man ikke tager en vagt.

Økonomi:
Det er gratis!

Markedsføring:
Når man giver adgang til dropbox sender man en personlig mail, hvor man inviterer modtageren.

Kontakt:
Børne- og Ungefilmklubben Holger
v/ Hanne Cramer Køppler, T 2395 3747, M hck@ucc.dk

Bilag:
Bilag vedr. dropbox og vagtplan

Link:
holger.slangerupbio.dk

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *